Der Vertrag zur Gründung der Arbeitsgemeinschaft „Erfurter Seen“ wurde am 3. April 2001 vom Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Erfurt und vom Bürgermeister der Gemeinde Nöda unterzeichnet. Die rechtliche Grundlage dafür ist der § 4 des Thüringer Gesetzes über die Kommunale Gemeinschaftsarbeit (ThürKGG).

Mit dem am 17. Juli 2007 unterzeichneten modifizierten Vertrag zur Arbeitsgemeinschaft „Erfurter Seen“ besiegelten die Oberhäupter der Landeshauptstadt Erfurt und der Gemeinden Nöda und Alperstedt den Beitritt Alperstedts (s. Foto oben).

Der Ablauf der Beratungen der Arbeitsgemeinschaft ist in einer Geschäftsordnung geregelt.

Die ständigen beratenden Teilnehmer sind der Vorsitzende der Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Aue, die Ortsbürgermeister der Erfurter Ortschaften Stotternheim, Schwerborn und Sulzer Siedlung, sowie die an den „Erfurter Seen“ tätigen Kiesunternehmen und die TFB Thüringer Freizeit und Bäder GmbH.

Es hat sich die gute Tradition entwickelt, dass als ständige Gäste Vertreter der Obersten Landes- planungsbehörde, der Regionalen Planungsgemeinschaft Mittelthüringen und des Landratsamtes Sömmerda die Arbeitsgemeinschaft mit ihrem Rat unterstützen.